8 de mayo de 2023
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Los términos y condiciones complementarios o documentos que puedan publicarse en el Sitio de vez en cuando se incorporan expresamente por referencia en el presente documento. Nos reservamos el derecho, a nuestra sola discreción, de realizar cambios o modificaciones a estos Términos de Uso en cualquier momento y por cualquier motivo. Le informaremos sobre cualquier cambio actualizando la fecha de "Última actualización" de estos Términos de Uso, y usted renuncia a cualquier derecho a recibir un aviso específico de cada uno de dichos cambios. Es su responsabilidad revisar periódicamente estos Términos de Uso para mantenerse informado de las actualizaciones. Usted estará sujeto a y se considerará que ha sido informado de y ha aceptado los cambios en cualquier Término de Uso revisado por su uso continuado del Sitio después de la fecha en que se publiquen dichos Términos de Uso revisados.
La información proporcionada en el Sitio no está destinada para distribución o uso por cualquier persona o entidad en cualquier jurisdicción o país donde dicha distribución o uso sea contrario a la ley o regulación o que nos sometería a cualquier requisito de registro dentro de dicha jurisdicción o país. En consecuencia, aquellas personas que elijan acceder al Sitio desde otras ubicaciones lo hacen por su propia iniciativa y son únicamente responsables del cumplimiento de las leyes locales, si y en la medida en que las leyes locales sean aplicables.
El Sitio está destinado a Usuarios que tengan al menos 18 años. No se permite el uso o registro en el Sitio a personas menores de 18 años.
SORA CARD es una tarjeta de débito emitida por el Proveedor de Licencia (como se define a continuación), que permite a sus Usuarios realizar operaciones de pago.
Perfil de SORA CARD es un perfil que un Usuario recibe al pasar exitosamente el procedimiento de verificación KYC («Conozca a su Cliente»).
Nuestras empresas asociadas (que brindan bienes y servicios a los usuarios de SORA CARD) se denominan "Comerciante" o "Comerciantes".
Nuestro socio, en adelante denominado "Proveedor de Licencia", que es el emisor formal de SORA CARD y proporciona servicios de KYC y financieros a los Usuarios, es Unlimint EU Ltd (Número de Empresa: HE 267043), una empresa que obtuvo una licencia del Reino Unido y la UE y está autorizada como una institución de dinero electrónico.
El servicio que SORA proporciona, como se detalla a continuación, se denomina "el Servicio".
Estos Términos de Uso se aplican a su uso de los servicios operados por SORA. El Servicio incluye el uso del Sitio Web y el software para obtener un perfil con SORA CARD («Perfil de SORA CARD») después de pasar exitosamente el procedimiento KYC.
El Perfil de SORA CARD permite a los Usuarios utilizar los servicios proporcionados por SORA, sus Comerciantes y el Proveedor de Licencia.
SORA no acepta, maneja, intercambia ni retiene fondos fiduciarios o criptográficos. Todas las transacciones relacionadas con criptomonedas son procesadas por X Vienas UAB y GateHub UAB LTH.
El pago del Servicio será proporcionado por el Usuario de acuerdo con los métodos de pago compatibles y de acuerdo con la Lista de Precios (disponible en: https://soracard.com/es/fees).
La Tarifa del Servicio (según lo determinado en la Lista de Precios) deberá ser pagada por el Usuario antes de que SORA (ya sea por sí misma o a través de los Comerciantes o el Proveedor de Licencia) proporcione el Servicio.
La información sobre los métodos de pago compatibles se puede encontrar en nuestro Sitio Web.
El Usuario debe primero registrarse y crear un Perfil de SORA CARD con SORA, completar el procedimiento KYC y subir todos los documentos solicitados. Al aceptar estos Términos de Uso, el Usuario reconoce y acepta explícitamente que el procedimiento de verificación KYC será realizado por SORA y/o el Proveedor de Licencia.
El Usuario deberá proporcionar, incluyendo, pero no limitado a, la información y los documentos listados a continuación a SORA:
La información obligatoria que debe proporcionarse a SORA para convertirse en un Usuario de SORA CARD es la siguiente:
SORA recopila información personal del Usuario y otra información sobre el Usuario a través de la aplicación móvil o la interfaz del Sitio Web. Durante la recopilación de la información solicitada, se requiere que el Usuario ingrese su información de identificación personal y envíe una foto de ambos lados de su documento de identificación y una foto del Usuario tomada mientras usa la aplicación de escritorio/móvil («selfie»). Se realiza una videoconferencia para verificar la información, utilizando un proveedor de terceros. La imagen facial del Usuario y el original del documento de identidad que el Usuario muestra claramente son grabados en el momento de la transmisión de video en directo. Al aceptar estos Términos de Uso, el Usuario reconoce y acepta explícitamente que los datos personales del Usuario pueden ser compartidos con el Proveedor de Licencia para permitir que el Proveedor de Licencia realice el procedimiento de verificación KYC.
Después de completar con éxito el proceso KYC (confirmado por nosotros y el Proveedor de Licencia), el Usuario se convierte en un Usuario verificado, y se le asigna un número de identificación único (ID de Usuario). Se crea un Perfil de SORA CARD para el Usuario.
A cambio de la provisión de nuestro Servicio, requerimos que haga los siguientes compromisos con nosotros como Usuario de SORA CARD:
Usted reconoce que el Servicio se le está ofreciendo y que SORA no hace representaciones ni garantías, expresas o implícitas, con respecto al Servicio. Todas las representaciones, compromisos, garantías, términos y condiciones, ya sean expresas o implícitas por ley, derecho consuetudinario o de otro tipo, se excluyen en la máxima medida permitida por la ley aplicable.
Excepto según lo dispuesto en estos Términos y Condiciones del Usuario, SORA no será responsable ante usted por ningún reclamo, incluyendo pero no limitado a aquellos que surjan de pérdida de ganancias, negocios, ingresos, buena voluntad, ahorros anticipados y/o cualquier otra pérdida indirecta, especial o consecuente, ya sea que surja bajo contrato, negligencia o de otro modo en relación con el Servicio. En particular, SORA no acepta ninguna responsabilidad por los actos u omisiones de los Comerciantes participantes y/o Proveedores de Licencia que operan independientemente de SORA. SORA no excluye ni limita su responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por su propia negligencia ni cualquier otra responsabilidad cuya exclusión o limitación esté expresamente prohibida por la ley.
Si el Usuario decide utilizar su Perfil de SORA CARD para usar los servicios de Comerciantes participantes o Proveedores de Licencia, se aplicará un conjunto especial de Términos y Condiciones de los Comerciantes participantes y Proveedores de Licencia y deberán ser aceptados por el Usuario.
Una vez que el Usuario inicia el Procedimiento KYC, no es posible ningún reembolso ya que el Servicio ya ha sido proporcionado.
La creación del Perfil de SORA CARD de ninguna manera implica que el Usuario sea elegible para cualquiera de los servicios de los Comerciantes participantes u otros proveedores de servicios de terceros.
Si el Usuario no inicia el procedimiento KYC, puede enviar una solicitud por correo electrónico a support@soracard.com con una confirmación de que no completó el procedimiento KYC. El Usuario recibirá un reembolso completo dentro de los 30 días hábiles.
SORA se reserva el derecho de terminar el Servicio y/o su uso del Servicio a nuestra discreción y sin previo aviso.
SORA colabora con sus socios terceros para proporcionar Servicios a sus clientes. Los principales socios comerciales de SORA son PayWings Holding BV NL y PayWings Technologies d.o.o. SLO.
SORA colabora con:
Cada socio de SORA tiene sus propios Términos y Condiciones y Políticas de Privacidad. Al firmar este acuerdo, usted también está sujeto a esos Acuerdos. Los Términos y Condiciones de los socios se proporcionan a continuación en el artículo titulado “Documentos Vinculados”.
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Puede cerrar su Cuenta de Tarjeta SORA en cualquier momento contactándonos por correo electrónico: techsupport@soracard.com.
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Tenga en cuenta que estos Términos de Uso, su objeto y su formación, se rigen por la ley inglesa y se excluye expresamente la aplicación de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías. Si su residencia habitual está en la UE y es un consumidor, además posee la protección que le brindan las disposiciones obligatorias de la ley de su país de residencia.
Cualquier disputa que surja de las relaciones entre las partes de este contrato será determinada por un árbitro que será elegido de acuerdo con las [Reglas de Arbitraje e Internas de la Corte Europea de Arbitraje, que forma parte del Centro Europeo de Arbitraje] con sede en Londres, Reino Unido, y que están en vigor en el momento en que se presenta la solicitud de arbitraje, y cuya adopción de esta cláusula constituye aceptación. La sede del arbitraje será Londres, Reino Unido. El idioma de los procedimientos será el inglés. Las reglas aplicables de derecho sustantivo serán la ley inglesa.
Las Partes acuerdan que cualquier arbitraje se limitará a cada disputa entre las Partes individualmente. En la máxima medida permitida por la ley, (a) ningún arbitraje se unirá con ningún otro procedimiento; (b) no hay derecho o autoridad para que cualquier disputa sea arbitrada sobre una base de acción de clase o para utilizar procedimientos de acción de clase; y (c) no hay derecho o autoridad para que cualquier disputa sea presentada en una supuesta capacidad representativa en nombre del público en general o de cualquier otra persona.
Las Partes acuerdan que las siguientes disputas no están sujetas a las disposiciones anteriores relativas al arbitraje vinculante: (a) cualquier disputa que busque hacer cumplir o proteger, o que se refiera a la validez de, cualquiera de los derechos de propiedad intelectual de una Parte; (b) cualquier disputa relacionada con, o derivada de, alegaciones de robo, piratería, invasión de la privacidad o uso no autorizado; y (c) cualquier reclamo de medidas cautelares. Si se determina que esta disposición es ilegal o inaplicable, ninguna de las Partes elegirá arbitrar cualquier disputa que caiga dentro de la parte de esta disposición que se considere ilegal o inaplicable y dicha disputa será decidida por un tribunal de jurisdicción competente dentro de los tribunales mencionados para la jurisdicción anterior, y las Partes acuerdan someterse a la jurisdicción personal de ese tribunal.
Puede haber información en el Sitio que contenga errores tipográficos, inexactitudes u omisiones, incluidas descripciones, precios, disponibilidad y diversa otra información. Nos reservamos el derecho de corregir cualquier error, inexactitud u omisión y de cambiar o actualizar la información en el Sitio en cualquier momento, sin previo aviso.
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Usted acepta defender, indemnizar y mantenernos indemnes, incluyendo a nuestras subsidiarias, afiliados, y todos nuestros respectivos funcionarios, agentes, socios y empleados, de y contra cualquier pérdida, daño, responsabilidad, reclamo o demanda, incluyendo honorarios razonables de abogados y gastos, hechos por cualquier tercero debido a o que surjan de:
No obstante lo anterior, nos reservamos el derecho, a su cargo, de asumir la defensa y el control exclusivos de cualquier asunto por el cual se le requiera indemnizarnos, y usted acepta cooperar, a su cargo, con nuestra defensa de tales reclamos. Haremos esfuerzos razonables para notificarle de cualquier reclamo, acción o procedimiento que esté sujeto a esta indemnización al tener conocimiento del mismo.
Puede presentar una queja contactando a nuestro soporte o enviando un correo electrónico a support@soracard.com. Nos esforzaremos por resolver una queja reportada rápidamente. En cualquier caso, resolveremos una queja reportada a más tardar 14 días después de que la queja nos haya sido dirigida. Si bien nos esforzaremos por hacer todo lo posible para proporcionarle cualquier información que requiera de manera precisa, cualquier información proporcionada estará sujeta a estos Términos de Uso y/o cualquier otro término, condición o regla contenida directamente en el formato de correo electrónico. En caso de cualquier contradicción entre la información proporcionada por nuestro soporte y los Términos de Uso, prevalecerán las disposiciones contenidas en estos Términos de Uso. Sin perjuicio de sus derechos legales, usted reconoce que cualquier queja realizada por usted más de 14 días después de la fecha de finalización de la transacción que es objeto de la queja en cuestión no será tomada en consideración y no tendrá valor alguno.
Mantendremos ciertos datos que usted transmita al Sitio con el propósito de gestionar el rendimiento del Sitio, así como datos relacionados con su uso del Sitio. Aunque realizamos copias de seguridad de datos de rutina con regularidad, usted es el único responsable de todos los datos que transmita o que estén relacionados con cualquier actividad que haya realizado utilizando el Sitio. Usted acepta que no tendremos ninguna responsabilidad hacia usted por cualquier pérdida o corrupción de dichos datos, y por la presente renuncia a cualquier derecho de acción contra nosotros derivado de cualquier pérdida o corrupción de dichos datos.
Visitar el Sitio, enviarnos correos electrónicos y completar formularios en línea constituyen comunicaciones electrónicas. Usted consiente recibir comunicaciones electrónicas y acepta que todos los acuerdos, avisos, divulgaciones y otras comunicaciones que le proporcionamos electrónicamente, por correo electrónico y en el Sitio, cumplen con cualquier requisito legal de que dicha comunicación sea por escrito. USTED ACEPTA EL USO DE FIRMAS ELECTRÓNICAS, CONTRATOS, PEDIDOS Y OTROS REGISTROS, Y LA ENTREGA ELECTRÓNICA DE AVISOS, POLÍTICAS Y REGISTROS DE TRANSACCIONES INICIADAS O COMPLETADAS POR NOSOTROS O A TRAVÉS DEL SITIO. Por la presente, renuncia a cualquier derecho o requisito bajo cualquier ley, reglamento, regla, ordenanza u otras leyes en cualquier jurisdicción que requieran una firma original o la entrega o retención de registros no electrónicos, o a pagos o concesión de créditos por cualquier medio que no sea electrónico.
AL ACEPTAR ESTOS TÉRMINOS DE USO Y USAR EL SITIO, EL USUARIO RECONOCE Y ACEPTA EXPLÍCITAMENTE QUE EL EMISOR FORMAL DE LA TARJETA SORA ES EL PROVEEDOR DE LICENCIA, QUIEN PROPORCIONA LOS RESPECTIVOS SERVICIOS FINANCIEROS A LOS USUARIOS. La relación entre el Proveedor de Licencia y el Usuario se regirá por los términos y condiciones del Proveedor de Licencia (disponibles en https://www.penrose-digital.com/legalsandpolicies), por lo que se considerará que al aceptar estos Términos de Uso y usar el Sitio, el Usuario ha entrado en una relación directa con el Proveedor de Licencia y ha aceptado los mencionados términos y condiciones del Proveedor de Licencia. Con respecto a asuntos relacionados con el aspecto regulatorio de la TARJETA SORA, el Usuario deberá contactar directamente al Proveedor de Licencia, por lo que SORA no será en ningún caso responsable de cualquier acción u omisión del Proveedor de Licencia.
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No se crea ninguna relación de empresa conjunta, sociedad, empleo o agencia entre usted y nosotros como resultado de estos Términos de Uso o el uso del Sitio.
Usted acepta que estos Términos de Uso no se interpretarán en nuestra contra por haberlos redactado.
Por la presente, renuncia a todas y cada una de las defensas que pueda tener basadas en la forma electrónica de estos Términos de Uso y la falta de firma de las partes para ejecutar estos Términos de Uso.
Para resolver una queja relacionada con el Sitio o para recibir más información sobre el uso del Sitio, por favor contáctenos en:
Sveta Sofia 8, Str.
Piso 1, Oficina 101
1000 SOFIA
Bulgaria
Correo electrónico: support@soracard.com
Los Acuerdos de los Socios se proporcionan a continuación. Por favor, léalos cuidadosamente, al firmar está aceptando estos términos y políticas también:
Las palabras que imponen el significado singular incluirán, cuando el contexto lo admita, el significado plural y viceversa. Las palabras que denotan el género masculino incluirán los géneros femenino y neutro, y las palabras que denotan personas naturales incluirán corporaciones y formularios, y todas esas palabras se interpretarán de manera intercambiable.
Este documento está clasificado como un activo de información controlada y está destinado solo para el uso interno de los destinatarios y no puede distribuirse externamente ni reproducirse para distribución externa en ninguna forma sin el permiso expreso por escrito de SORA BIOME.
La siguiente lista de acrónimos tiene como objetivo guiar al lector a lo largo del documento:
ABC | Anti-Soborno y Corrupción |
AML | Anti-Lavado de Dinero |
BO | Beneficiario Final (como se define en la legislación relevante de AML/CTF) |
CDD | Diligencia Debida del Cliente |
FCA | Autoridad de Conducta Financiera |
CTF | Financiamiento del Terrorismo |
EDD | Diligencia Debida Reforzada |
FATF | Grupo de Acción Financiera |
KYC | Conozca a su Cliente |
ML | Lavado de Dinero |
ODD | Diligencia Debida Ordinaria |
PEP | Persona(s) Políticamente Expuesta(s) |
PoC | Punto de Contacto |
RBA | Enfoque Basado en el Riesgo |
SDD | Diligencia Debida Simplificada |
SORA | SORA BIOME |
TF | Financiamiento del Terrorismo |
El marco legal del Reino Unido sobre AML/CTF incluye lo siguiente (sin perjuicio de la exhaustividad de la lista a seguir):
En el contexto de la lucha contra el lavado de dinero y la financiación del terrorismo, SORA también basará sus acciones en los siguientes documentos:
Es política de SORA BIOME (en adelante la “Empresa” o “SORA”) prohibir y prevenir activamente el lavado de dinero y cualquier actividad que facilite el lavado de dinero o la financiación de actividades terroristas o criminales. La Empresa cumplirá con todos los requisitos y regulaciones aplicables en cuanto a Anti-Lavado de Dinero, Financiación Contra el Terrorismo y Anti-Soborno y Corrupción.
SORA no está obligada (por ley estatutaria) a realizar ninguna medida de AML/CTF en el curso de sus operaciones comerciales. No obstante, debido a su cooperación comercial con Unlimint EU Ltd (en adelante el “Socio Licenciado”), que proporciona los servicios con respecto al producto principal de la Empresa – SORA CARD, y que, como institución licenciada de emisión de dinero electrónico, está obligada a realizar todas las medidas respectivas de AML/CTF de acuerdo con la legislación aplicable, la Empresa decidió seguir voluntariamente las mejores prácticas del mercado con respecto a las medidas de AML/CTF.
El propósito de esta Política de Anti-Lavado de Dinero / Financiación Contra el Terrorismo / Anti-Soborno y Corrupción y Conozca a Su Cliente (en adelante “política de AML/CTF”) es, por lo tanto, establecer el marco general para la lucha contra el lavado de dinero, la financiación del terrorismo, el soborno y la corrupción y otros delitos. SORA se compromete a revisar las estrategias y objetivos de AML/CTF de manera continua y a mantener un programa efectivo de AML/CTF para garantizar que las políticas, procedimientos y controles internos apropiados estén en su lugar para tener en cuenta los cambios en las regulaciones y/o en el negocio de la Empresa.
Previsto el entorno dinámico del Reino Unido y el alcance ampliado del cumplimiento, la presente política tiene como objetivo crear conciencia, salvaguardar la reputación de la Empresa y proteger a la Empresa del riesgo de ser utilizada para el lavado de dinero, la financiación del terrorismo o estar sujeta a soborno y corrupción.
SORA ha implementado políticas y procedimientos con el objetivo de garantizar que las medidas relevantes de diligencia debida del cliente se apliquen correcta y completamente, así como especificar las diligencias profesionales a ser realizadas por la Empresa.
Además de las obligaciones legales y reglamentarias aplicables que vinculan a la Empresa, sus accionistas, sus directores y sus empleados, SORA tiene fuertes valores éticos que refuerzan una cultura de cumplimiento en el entorno laboral y en cada relación en la que la Empresa está involucrada.
SORA se compromete a mantener altos estándares de cumplimiento en AML/CTF y requiere que la administración y los empleados se adhieran a estos estándares para prevenir el uso de los productos y servicios de la Empresa con fines de lavado de dinero.
Nos comprometemos a adherirnos a los estándares de cumplimiento de anti-lavado de dinero que se basan en las leyes y regulaciones aplicables de anti-lavado de dinero. En cualquier país/jurisdicción donde los requisitos de las leyes aplicables de anti-lavado de dinero establezcan un estándar más alto, nuestras entidades ubicadas en esas jurisdicciones deben cumplir con esos estándares.
Trimestralmente, el “Grupo de Acción Financiera” (en adelante “GAFI”) produce declaraciones destacando problemas relacionados con AML que incluyen la lista de jurisdicciones que presentan un mayor riesgo de ML y se anticipa que en el futuro tales declaraciones se extenderán a jurisdicciones con problemas relacionados con el control del TF.
Tales declaraciones y los posteriores avisos o regulaciones producidas por las autoridades del Reino Unido para la implementación local son una parte dinámica de este procedimiento y deben considerarse como una parte integral del mismo.
De vez en cuando, el GAFI enmienda o revisa la lista actual de recomendaciones a seguir a nivel internacional. Cada vez que esto ocurre, pueden producirse nuevas reglas y regulaciones en ese sentido.
El “Lavado de Dinero” (en adelante “ML”) se define generalmente como participar en actos diseñados para ocultar o disfrazar los verdaderos orígenes de los ingresos derivados criminalmente para que los ingresos parezcan haber derivado de orígenes legítimos o constituyan activos legítimos. A los efectos de esta Política, "lavado de dinero" significará cualquier acción definida en la cláusula 340(11) de la Ley de Productos del Crimen de 2002 o cualquier otro acto legal que reemplace la ley mencionada.
La definición legal de lavado de dinero es muy amplia y abarca un conjunto completo de dispositivos que sirven para proporcionar una justificación falsa del origen de la propiedad que constituye el objeto o los ingresos de los delitos precedentes.
Si sabe o sospecha que se ha producido o se está produciendo lavado de dinero, usted mismo puede estar cometiendo un delito.
De acuerdo con los MLRS 2017, el delito de "financiación del terrorismo" se define como un acto que constituye un delito bajo:
Bajo la Ley de Soborno de 2010, es un delito que una persona "soborne" a otra persona, y esto se aplica cuando la persona (directamente o a través de un tercero) ofrece, promete o da una ventaja financiera u otra ventaja a otra persona, y:
También es un delito solicitar o aceptar un soborno, o desempeñar una función de manera incorrecta con la expectativa de recibir una ventaja. Las funciones relevantes incluyen cualquier actividad que esté relacionada con un negocio, o que se realice en el curso del empleo de una persona.
También existe un delito corporativo que concierne a las personas asociadas con organizaciones comerciales. Si una persona de este tipo soborna a otra, con la intención de obtener o retener negocios para la organización comercial, o de obtener o retener una ventaja en la conducción de negocios para la organización comercial, la organización comercial cometerá un delito. Es una defensa para la organización comercial probar que tenía "procedimientos adecuados" establecidos, diseñados para prevenir que las personas asociadas con ella emprendieran tal conducta.
SORA tiene un enfoque de tolerancia cero hacia el soborno, y se espera que los funcionarios, empleados y asociados de SORA cumplan con esto. Se prohíbe a los funcionarios y empleados dar o aceptar regalos u otros incentivos (o prometer hacerlo) en situaciones donde se sospeche intento de soborno. Antes de dar o aceptar un regalo o incentivo, un empleado debe confirmar con el director de la empresa que es aceptable hacerlo. La Empresa llevará un registro escrito de todos los regalos (incluidas invitaciones y hospitalidad).
Si sospecha que se ha producido, o se está produciendo, un soborno, es su responsabilidad notificar al director de la Empresa.
Desde la adopción de los MLRS 2017 que transponen la Directiva 2015/849, la definición de Propietario Beneficiario (en adelante "BO") es la siguiente:
"Propietario Beneficiario" significa cualquier persona(s) natural(es) que en última instancia posee o controla al cliente y/o la(s) persona(s) natural(es) en cuyo nombre se realiza una transacción o actividad e incluye al menos:
SORA determinará -en el momento de la identificación del cliente y para los propósitos de las obligaciones de identificar y verificar al propietario beneficiario- si el cliente actúa por su propia cuenta o, cuando corresponda, por cuenta de otras personas.
La identificación de los propietarios beneficiarios se refiere a su apellido, nombre y nacionalidad, así como a su fecha y lugar de nacimiento y su dirección para individuos. Los propietarios beneficiarios corporativos estarán sujetos a los requisitos de diligencia debida del cliente de SORA. La verificación de estos datos se realizará, notablemente, utilizando información obtenida de los clientes, registros públicos o cualquier otra fuente independiente y confiable disponible. SORA tomará todas las medidas razonables para garantizar que se conozca la verdadera identidad del propietario beneficiario.
Una Persona Políticamente Expuesta (en adelante "PEP") es un individuo a quien se le ha confiado o ha sido confiado con funciones públicas prominentes, como el jefe de un estado o de un gobierno, políticos de alto nivel, altos funcionarios gubernamentales/judiciales/militares, altos ejecutivos de corporaciones estatales o funcionarios importantes de partidos políticos, o miembros de la familia o parientes cercanos de PEPs.
En los MLRS 2017, Regulación 35, parte 12, PEP se define como un individuo a quien se le han confiado funciones públicas prominentes, aparte de ser un funcionario de rango medio o inferior, e incluye;
"Banco fantasma" significa un banco que no tiene presencia física en el país en el que está constituido y autorizado, y que no está afiliado a un grupo financiero regulado que esté sujeto a una supervisión consolidada efectiva.
Presencia física significa una mente y gestión significativa ubicadas dentro de un país. La mera existencia de un agente local o personal de bajo nivel no constituye presencia física.
En el contexto de la lucha contra el ML y el TF, es de suma importancia que SORA identifique, evalúe y comprenda los riesgos de ML/TF a los que está expuesta la Empresa y que tome las medidas apropiadas que sean proporcionales a esos riesgos.
El "Enfoque Basado en el Riesgo" (en adelante "RBA") se refiere a la decisión de aplicar una regla específica a una situación como resultado de una evaluación del riesgo potencial involucrado en la misma y considerando las obligaciones impuestas por las reglas y regulaciones aplicables en el momento de dicha evaluación.
Una "Evaluación de Riesgos" es la recopilación y análisis de datos relevantes con el fin de producir un perfil objetivo de una persona, entidad, jurisdicción, producto o situación, con el objetivo de comprender el riesgo involucrado en la relación.
El alcance de una evaluación de riesgos está limitado al tipo de riesgo que dicha evaluación menciona explícitamente haber tomado en consideración.
Cada miembro del personal de la Empresa es responsable de la lucha contra el lavado de dinero, la lucha contra la financiación del terrorismo, la detección y exposición del soborno y la corrupción, por lo tanto, todos los miembros del personal deben seguir la política de AML/CTF e informar a los supervisores sobre cualquier actividad potencialmente vinculada a las acciones mencionadas aquí.
Para recibir una copia de los textos legales o regulaciones relevantes, así como una versión más reciente de cada regulación, por favor contacte al director de la Empresa para obtener más detalles.
Cada empleado o miembro de la junta de SORA tiene la responsabilidad de cumplir con la ley, políticas y procedimientos, específicamente en las áreas relacionadas con AML/CTF/KYC y ABC, así como la obligación legal de usar su conocimiento para evitar estar involucrado o facilitar el uso de la Empresa en la financiación de cualquier acción ilegal, en particular aquellas cubiertas bajo el alcance de la política de AML/CTF.
De acuerdo con los niveles jerárquicos específicos, tareas y responsabilidades, diferentes miembros del personal realizarán diferentes tareas y asumirán más responsabilidades para garantizar el cumplimiento, proteger a la Empresa y proteger el mercado financiero.
La responsabilidad final del cumplimiento recae en los directores y los accionistas de la Empresa según el alcance de la decisión tomada.
Esta responsabilidad no incluye la responsabilidad individual de cada miembro del personal de la Empresa, ni las responsabilidades asignadas a terceros cuando la regulación relevante designe o admita la transferencia, parcial, limitada o total de dicha(s) responsabilidad(es).
Lista de roles, tareas y responsabilidades relacionadas con la lucha conjunta contra ML, TF y Soborno y Corrupción:
Las leyes, reglas y regulaciones del Reino Unido incluyen una serie de obligaciones profesionales que SORA sigue voluntariamente (aunque no está obligada por ley a hacerlo). Estas obligaciones incluyen:
En el desarrollo de dichas obligaciones profesionales, la Empresa realiza los siguientes controles, planes de mitigación de riesgos y medidas específicas (según corresponda).
Ninguna actividad o servicio puede considerarse libre de riesgo si opera en un entorno económico y tiene acceso a mercados. Al comprender las condiciones del mercado y el perfil de riesgo de los clientes objetivo de SORA, se realizarán ciertas actividades en el marco de un RBA, en el cual los riesgos de ML, TF o soborno y corrupción (en particular) se analizarán desde un enfoque regulatorio y de reputación.
Este análisis será una recopilación de factores que, junto con los servicios proporcionados, pueden generar acciones de mitigación y otros planes de acción según lo considere apropiado el director de la Empresa. El análisis del riesgo específico aplicable a una relación comercial puede generar un nivel adicional de control, una acción específica o una serie de operaciones que representarán la mitigación del riesgo detectado. Cada vez que aparezca un riesgo particular relacionado con un producto o una relación comercial, el mismo será analizado para ver el impacto potencial de dicho riesgo y, si es necesario, crear un plan de acción. El nivel de riesgo debe estar en línea con el nivel de diligencia debida aplicado y la profundidad del conocimiento del cliente.
SORA tomará las medidas apropiadas para identificar y evaluar los riesgos de ML/TF a los que está expuesta, teniendo en cuenta factores de riesgo que incluyen aquellos relacionados con sus clientes, países o áreas geográficas, productos, servicios, transacciones o canales de entrega. Estas medidas serán proporcionales a la naturaleza y tamaño de la Empresa. Las evaluaciones de riesgo deberán ser documentadas, mantenidas actualizadas y puestas a disposición del Proveedor de Licencia.
La diligencia debida se refiere al proceso de recopilación y análisis de información y documentos necesarios para identificar correctamente al cliente y verificar su identidad. SORA realiza la Diligencia Debida del Cliente de todos sus clientes y socios comerciales que se consideran usuarios de SORA CARD, por lo cual dicha CDD siempre deberá estar alineada con el Proveedor de Licencia. En caso de que el Proveedor de Licencia realice su propia CDD del mismo cliente(s) y/o socios comerciales, SORA, durante dicha CDD, llevará a cabo todas las acciones que el Proveedor de Licencia requiera razonablemente de SORA para que el Proveedor de Licencia cumpla con todas sus obligaciones legales bajo la legislación aplicable de AML/CTF.
Los diferentes tipos de Diligencia Debida del Cliente son:
La siguiente tabla dará una visión general de la correlación entre el riesgo y el nivel de diligencia debida aplicable, que puede variar según varias consideraciones. Un campo marcado con "x" significa que esta combinación está excluida por las regulaciones relevantes; un campo marcado con "✓" significa que esta combinación es aplicable si se cumplen las condiciones establecidas en las regulaciones pertinentes.
Nivel de Riesgo Bajo | Nivel de Riesgo Medio | Nivel de Riesgo Alto | |
---|---|---|---|
Diligencia Debida Simplificada | ✓ | — | — |
Diligencia Debida Ordinaria | ✓ | ✓ | — |
Diligencia Debida Reforzada | ✓ | ✓ | ✓ |
Las medidas específicas a tomar en cada caso variarán de acuerdo con las particularidades del mismo, pero en ningún caso irán en contra de las prohibiciones establecidas en la tabla anterior. Más detalles sobre cómo decidir qué nivel de diligencia debida aplicar se establecen en los Procedimientos de AML/CTF del Proveedor de Licencia, que la Empresa seguirá a este respecto.
Rendimiento, Cronometría, Actualización y Documentación de la CDD
La CDD se refiere a la identificación y verificación de la identidad de clientes, propietarios beneficiarios, representantes, partes relacionadas relevantes y la identificación de riesgos potencialmente relevantes que afectan la relación comercial. Según el nivel de riesgo, la CDD puede ser simplificada, estándar (ordinaria) o mejorada.
Rendimiento de la CDD
La CDD implica la obligación de recopilar información y documentos relevantes para la identificación del cliente, calificación del cliente y la relación comercial.
Para este propósito, SORA ha implementado una serie de sistemas, equipos y herramientas para la recopilación y análisis de información y documentos destinados a crear un perfil del cliente. Para lograr este objetivo, se considerará lo siguiente:
De acuerdo con la regulación relevante, la CDD debe realizarse en todos los casos e incluirá los elementos mencionados anteriormente.
Para los clientes identificados como de alto riesgo, el director de la Empresa es responsable de revisar las solicitudes de incorporación.
Cuando el proceso de identificación del cliente no pueda completarse debidamente, los empleados o subcontratistas de la Empresa deben:
Plazos de la CDD
Los clientes evolucionan y cambian con el tiempo. Para responder a esta realidad, SORA adapta sus sistemas para reaccionar ante nueva información, documentos o hallazgos relevantes, tanto para la aceptación como para la continuidad de las relaciones con los clientes.
Para asegurar que la información y documentos relevantes correspondan a la situación actual del cliente, la CDD debe realizarse y/o actualizarse de acuerdo con una serie de reglas que se describen a continuación:
La CDD debe aplicarse a todos los usuarios registrados de SORA CARD y a todos los tipos de servicios relacionados con SORA CARD, independientemente de las tarifas aplicadas.
El proceso de aceptación del cliente implica la identificación y verificación de la identidad del usuario registrado de SORA CARD, donde sea aplicable el BO y el/los apoderado(s), y debe finalizarse antes de entablar una relación comercial de acuerdo con el nivel de riesgo preevaluado.
El propósito de la relación comercial y la determinación de si el cliente actúa o no en su propio nombre es una parte integral de la CDD.
Cualquier excepción a esta regla debe estar explícitamente contenida en la regulación pertinente y la decisión de aplicar dicha disposición debe documentarse en el expediente del usuario.
Actualización de la CDD
En cuanto a las obligaciones profesionales de la Empresa, la información del cliente (y los documentos de verificación pertinentes) deben mantenerse actualizados.
El cumplimiento del expediente del cliente debe revisarse de acuerdo con el siguiente ciclo de revisiones o cada vez que nueva información llegue a conocimiento de SORA:
Los hechos desencadenantes que pueden provocar una revisión (y actualización adicional si es necesario) del expediente del cliente incluyen:
Documentación de la CDD
El proceso de aceptación y continuidad del cliente se ha desarrollado para analizar y almacenar el resultado del análisis de KYC, AML, CTF y la calificación de riesgo relevante, conocimientos y datos, así como para documentar la aceptación formal de cada cliente basado en varios factores de riesgo.
Esta herramienta agrupa una serie de sistemas que se integran y cooperan en el proceso de aceptación y continuidad del cliente, así como interactúan con diferentes herramientas de trabajo utilizadas por los equipos relevantes.
Como parte del proceso de monitoreo de la CDD, los equipos están obligados a realizar los deberes necesarios y llevar a cabo negocios en cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables.
Las listas oficiales de sanciones financieras públicas y la verificación de nombres son partes integrales del proceso de aceptación de clientes, así como del monitoreo de los clientes. Por lo tanto, la Empresa proporciona las herramientas necesarias para asegurar dicho control en todo momento.
Las transacciones consideradas fuera del perfil del cliente serán examinadas, analizadas y sometidas a la aprobación de la alta gerencia.
En este caso, independientemente de la decisión de realizar o rechazar la operación, la documentación de la decisión se almacenará en el software adecuado para el control de documentación.
Las operaciones, transacciones o pedidos que susciten una duda razonable de estar vinculados con soborno y corrupción, lavado de dinero o financiación del terrorismo deben ser llevados a la atención del director de la Empresa para un análisis adicional.
Como parte interesada en el proceso de procedimientos AML/CTF, dentro del alcance regulado de las operaciones, Unlimint, PayWings Holding BV y PayWings Technologies d.o.o. controlarán y llevarán a cabo conjuntamente los procedimientos de AML/CTF en nombre de SORA.
Operaciones Complejas o Actividades Inusuales/Sospechosas
El deber de monitoreo continuo implica la detección (según los servicios prestados) de operaciones complejas o actividades inusuales/sospechosas teniendo en cuenta:
El nivel de comprensión de las transacciones estará determinado por los servicios específicos prestados y de acuerdo con el acceso a la información requerida para realizar dicho servicio.
**Listas Negras de AML/CTF, Sanciones, Control y Listas PEP - Verificación
Los nombres de los clientes registrados, BOs y las partes relacionadas apropiadas serán verificados utilizando las herramientas proporcionadas por SORA y el análisis y la documentación de los resultados de este proceso se considerarán como parte del proceso de aceptación de clientes.
SORA consultará regularmente y al menos después de cada publicación, todas las listas oficiales de sanciones como las listas de sanciones financieras de la Unión Europea y del Reino Unido que se publican, entre otras, en el sitio web del HM Treasury y OFSI y las controlará contra su base de datos de clientes.
Además, hay un sistema automático en su lugar para asegurar el monitoreo y desencadenar una reevaluación del cliente registrado y una posible actualización del expediente según corresponda.
El sistema de verificación de nombres se actualiza regularmente con la información más reciente proporcionada por el proveedor del servicio en cooperación con el proveedor de la herramienta para manejar posibles coincidencias.
SORA puede crear sus propias series de listas internas, lo que no necesariamente significará la imposición de una sanción, inclusión en listas negras o cualquier otra restricción. Las acciones relacionadas con dicha lista se documentarán de acuerdo con la práctica interna.
Si los nombres de alguno de los clientes pendientes o existentes de SORA aparecen en una lista de sanciones, la cuenta será marcada como tal y enviada automáticamente al proceso de EDD, donde la Empresa revisará manualmente todos los resultados coincidentes de inmediato. Cualquier coincidencia negativa (por ejemplo, nombres duplicados o errores ortográficos) será eliminada. Si la coincidencia resulta ser positiva, la empresa se negará a establecer la relación.
En caso de un PEP, la Empresa realizará la investigación adecuada para determinar si es una coincidencia real o un falso positivo. En caso de una coincidencia real, se producirá y documentará una evaluación para determinar las acciones adicionales a tomar, y tratará a los PEPs de la siguiente manera:
En los casos en los que la normativa pertinente prohíba entablar una relación comercial con un cliente o un tipo de cliente, SORA no aceptará al cliente y se abstendrá de realizar transacciones con dichos individuos o entidades prohibidos. Como ejemplo, está prohibido establecer o mantener una relación comercial con bancos fantasmas y/o individuos o empresas sancionadas.
La Empresa llevará un registro de todas las relaciones comerciales prohibidas y rechazadas junto con las razones de dicho rechazo.
Los directores, oficiales y empleados de la Empresa deben cooperar plenamente con el Proveedor de Licencia y deberán:
En la lucha contra el TF, la obligación de informar también se aplica a los fondos en los que haya motivos razonables para sospechar que están vinculados o que se utilizarán para terrorismo, actos terroristas, por asociaciones terroristas, organizaciones o grupos o por aquellos que financian el terrorismo.
SORA, sus oficiales y empleados no deben revelar al cliente en cuestión ni a otras terceras personas el hecho de que el cliente está siendo investigado o que SORA lo ha informado al Proveedor de Licencia (regla de “no tipping off”).
La Empresa se abstendrá de realizar una transacción que sepa o sospeche que está relacionada con el lavado de dinero o la financiación del terrorismo si no ha recibido el consentimiento apropiado. El Proveedor de Licencia puede dar instrucciones para no ejecutar una o más operaciones relacionadas con la transacción o el cliente relacionado con el producto SORA CARD.
SORA responderá a una solicitud de información del Proveedor de Licencia (en adelante “Solicitud”) sobre usuarios de SORA CARD y transacciones con SORA CARD buscando de inmediato en sus registros para determinar si la Empresa mantiene o ha mantenido alguna cuenta de cliente, o ha realizado alguna transacción con, cada individuo, entidad u organización mencionada en la Solicitud.
SORA designará a una o más personas como el Punto de Contacto (en adelante “PoC”) para las Solicitudes y actualizará rápidamente la información del PoC tras cualquier cambio en dicha información.
A menos que se indique lo contrario en la Solicitud, SORA está obligada a buscar en sus archivos a cada individuo, entidad u organización mencionada en la Solicitud.
Si SORA encuentra una coincidencia, la Empresa tomará las acciones apropiadas. Si los parámetros de búsqueda difieren de la búsqueda en toda la base de datos, por ejemplo, si se aplican límites a una ubicación geográfica, el empleado respectivo estructurará su búsqueda en consecuencia.
Si la Empresa busca en los registros de la Empresa y no encuentra una cuenta o transacción coincidente, entonces el director de la Empresa informará al Proveedor de Licencia.
SORA mantendrá un registro de las consultas de ML y TF junto con la documentación que demuestre que la Empresa ha realizado la búsqueda requerida guardando los registros, que estarán disponibles en todo momento a solicitud.
El director de la Empresa revisará, mantendrá e implementará procedimientos para proteger la seguridad y confidencialidad de las solicitudes de las autoridades con respecto a la protección de la información no pública de los clientes.
A menos que se indique lo contrario en la Solicitud, SORA no estará obligada a tratar la solicitud de información como continua, y no estará obligada a tratar la Solicitud como una lista proporcionada por el gobierno de terroristas sospechosos para fines de los requisitos de identificación y verificación del cliente.
Se requiere que los empleados y colaboradores de la Empresa participen en programas de capacitación continua relacionados con AML y CTF que son organizados por el Proveedor de Licencia.
SORA será responsable de mantener todos los elementos recopilados. Todos los datos e información relacionados con los clientes se mantendrán y almacenarán de acuerdo con la legislación aplicable y según lo solicitado por el Proveedor de Licencia (para que el Proveedor de Licencia cumpla con todas sus obligaciones legales bajo la legislación aplicable de AML/CTF).
En general, SORA cumplirá con las disposiciones del GDPR.
La Empresa verificará el cumplimiento de la política de AML/CTF a través de varios métodos, incluidos, entre otros, auditorías internas y externas, y retroalimentación al propietario de la política.
Un empleado que se descubra que ha violado la política de AML/CTF puede estar sujeto a graves consecuencias, incluyendo acciones disciplinarias que pueden desencadenar diversas sanciones dependiendo de la naturaleza de la violación. Las sanciones pueden variar desde una notificación que permanecerá en el expediente del empleado, hasta el despido en caso de violación grave y reincidencia.
La política de AML/CTF se revisará anualmente y se actualizará siempre que sea apropiado.
La política de AML/CTF ha sido aprobada por el director de la Empresa el 28/10/2022. Reemplaza y sustituye cualquier política y procedimiento anterior sobre este tema. La política de AML/CTF es válida hasta que se publique una revisión.
La empresa SORA BIOME (en adelante: SORA) no recopila ningún dato personal y/o cualquier otro dato sobre los usuarios de su sitio web (alojado en: https://www.soracard.com, en adelante: Sitio Web).
No obstante, tenga en cuenta que con respecto a los servicios de SORA disponibles para los usuarios del Sitio Web, las siguientes entidades pueden recopilar ciertos datos de los usuarios del Sitio Web:
Las partes interesadas mencionadas anteriormente pueden recopilar:
En Sofía, el 28/10/2022
SORA BIOME
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